了解了文员基本职责后，要针对对应的工作职位做一个分析，对照自己是否适合从事该职位。现提供行政文员应有的条件和要求，希望对你有帮助。

　　一、学历：中专高中以上文化程度比较合适；
 

　　二、工作经验：有文件管理工作经验,有一定的交流经验会更好；
 

　　三、应具备的知识：
 

　　1、具备文秘方面的知识工作中经常会遇到'秘书'方面的工作；
 

　　2、文件管理,文档知识,这应该算文员基本要求了；
 

　　3、会做账表也就是能操作办公软件,WORD,Excel之类的；
 

　　四、具有强烈的责任心与团队意识,你会经常处理公司人力,员工岗位调动等工作,没有责任心是不行的；
 

　　五' 工作内容及方法简述
 

　　1、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作；
 

　　2、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要；
 

　　3、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理；
 

　　4、负责各类文件档案的入库工作并做好统计；
 

　　5、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录；
 

　　6、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作；
 

　　7、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便；
 

　　8、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符；
 

　　9、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制；
 

　　10、完成部门经理临时交办的相关任务。
 

　　1、对文件数据的准确性负责；
 

　　2、对所保管的文件安全保密负责；对工作程序的执行效果负责。权利有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……所谓行政,是具有一定保密制度的岗位!

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