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总经理秘书岗位职责
作者:newzpp 来源: 阅读次数:14061次 发布日期:2011年3月30日

  总经理秘书,在工作中为总经理的得力助手,服务于总经理。但它具体的工作是哪些呢?以下江门人才网为您提供总经理秘书岗位职责,仅供参考。
  
  一、总经理秘书岗位主要职责:
  
  1、负责总经理的办公服务工作。
  
  2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。
  
  3、负责公司文秘业务指导。
  
  4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
  
  5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
  
  6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
  
  7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
  
  8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
  
  9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
  
  10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
  
  11、完成领导交办的其他工作。
  
  二、总经理秘书工作内容:
  
  1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。
  
  2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
  
  3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
  
  4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
  
  5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
  
  6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。
  
  7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
  
  8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。
  
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