企业的高层管理者总经理的日常工作是较为繁忙的，同时他的助手总经理秘书职位为了协助好他的工作也所谓工作多而繁杂。那么如何做好总经理秘书，以下江门人才网的建议可作参考。
　　
　　1、必须有更多的付出精神，不能太计较工作时间和个人报酬；
　　
　　2、常用电话号码、重要客户和合作者的联系尽可能熟记；
　　
　　3、要学会摆弄文件，学会挡案管理，重要文件能随时拿出来，所保存的文件能在2分钟之内找到，近期（半月内）过手的文件要迅速知道其去处；
　　
　　4、学会记住认人，凡是见过一次面或找过你上司一次的人，一定要记住其容貌和姓名，最好能在下次见到时，能立即知道这人姓什么，做什么的；
　　
　　5、应酬活动，场合允许要站在老板身边，轻声提醒上司对面过来准备与你上司打招呼的人姓什么、做什么的；
　　
　　6、学会记录，只要在场能记录的一般你就别拉下，说不定什么时候有用；
　　
　　7、开会一般你只是列席，要记住尽量少发言，如非上司问及，一般不发言，但是一定要将会议记录一定要全面，尤其是重要发言和会议决议；
　　
　　8、对内部各部门和人员有调查研究和了解情况的权力，但没有指令权，若转达上司的指令一定要在下达之前说明；
　　
　　9、为了写东西，多做标准文本，以备不时之需；
　　
　　10、对其它同事不可有骄娇之气；
　　
　　11、无论对上、对下，多用“请”和“谢谢”；
　　
　　12、不上网做与工作无关的事，也许别的同事可以；
　　
　　13、手机永远是振动，网上QQ也不要有唧唧的叫声；
　　
　　14、要细心，学会在小事情上为上司补缺，必要时候需要为上司圆场；
　　
　　15、上司的失误要适时地提示，温和地提醒；
　　
　　16、常规性的琐碎事务，妥善处理，必要情况一跟到底，不要让人有半点不放心；
　　
　　17、对内外任何场合不议论公司、同事是非；
　　
　　18、不是上司问及，不议论同事的不好；
　　
　　19、少喝酒，不能醉；
　　
　　20、对同事言语不能暧昧，对上司绝对尊重。不和上司短信商讨个人问题；
　　
　　21、穿衣服有工装最好，不要为了取悦自己穿太性感的衣服；
　　
　　22、切不可产生办公室恋情，如有萌芽立即走人；
　　
　　23、向上司汇报工作或者接受上司安排、指令一定要记得带上笔记本，好记性不如烂笔头；
　　
　　24、上司的任何安排或者指示，一定要在上司说完后，记录好，没听清楚一定要问或者请上司重复一次。
　　
　　25、事很多，别着急，抓紧办，慢慢来。
　　
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