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总经理秘书职位概述
作者:1106 来源: 阅读次数:11483次 发布日期:2013年3月30日

  总经理秘书一般是以协助总经理完成各项工作,其直接上词为总经理,同时有着较高的能力要求等。以下整理来介绍总经理秘书职位概述
  
  工作关系:汇报对象:总经理(经理招聘
  
  岗位职责:
  
  1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
  
  2、起草公司股东会和董事会的会议材料;
  
  3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
  
  4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
  
  5、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;
  
  6、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;
  
  7、掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;
  
  8、收发传真,并及时交给总经理处理;
  
  9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。
  
  能力要求:
  
  ◆熟悉公司文档管理;
  
  ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;
  
  ◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。
  
  个性特质:
  
  性格沉稳,公关交际能力强;
  
  形象仪表出色,有特长。
  
  教育背景:
  
  文秘、中文、企业管理、市场营销专业本科以上学历。
  
  薪酬福利:(总经理招聘
  
  基本工资+岗位工资+绩效工资+补贴+年终奖金
  
  五险一金
  
  年假
  
  工作经验:
  
  2年以上高级秘书工作经验。
  
  资格资质:
  
  ◆良好的组织沟通协调能力;
  
  ◆工作细致认真,谨慎细心,条理性强;
  
  ◆责任心强,勇于承担挑战性的工作;
  
  ◆具有开拓精神和团队精神。
 

(信息收集:汽车人才网
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