文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。而在不同的公司，各行政文员从业职责的工作都有所不同。通常情况下，基本的行政文员岗位职责可参考下文。

　　1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；

　　2、负责公司员工的考勤管理；

　　3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；

　　4、负责接待来宾，接听或转接外部电话；

　　5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

　　6、完成上级安排的其他工作任务。

　　与人事文员没有什么本质上的差别。

　　人事文员另外还要担任人事档案归档、招聘流程安排等具体工作。